Phần mềm HRM: Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương tập trung cho doanh nghiệp
Phần mềm HRM – Giải pháp quản lý nhân sự tập trung cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp vẫn đang quản lý nhân sự bằng Excel?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay vẫn quản lý nhân sự bằng Excel, giấy tờ hoặc các nhóm chat. Khi số lượng nhân viên tăng lên, việc theo dõi hồ sơ, chấm công, nghỉ phép và các thông tin liên quan trở nên phức tạp, dễ sai sót và tốn nhiều thời gian.
Một hệ thống quản lý nhân sự tập trung sẽ giúp doanh nghiệp số hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản trị.
NhatSoft HRM được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin nhân sự trên một nền tảng duy nhất, đơn giản, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng theo nhu cầu phát triển.
HRM là gì?
HRM (Human Resource Management) là hệ thống quản lý nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin nhân viên và các nghiệp vụ liên quan như hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép, hợp đồng lao động, tính lương, đánh giá nhân viên và báo cáo.
Thay vì lưu trữ dữ liệu trên nhiều file Excel hoặc giấy tờ rời rạc, doanh nghiệp có thể tập trung toàn bộ dữ liệu vào một hệ thống thống nhất, giúp việc tra cứu, quản lý và báo cáo trở nên nhanh chóng, chính xác hơn.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm HRM?
Việc ứng dụng phần mềm HRM mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung.
- Giảm phụ thuộc vào Excel và giấy tờ.
- Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
- Hạn chế sai sót trong quá trình quản lý dữ liệu.
- Chuẩn hóa quy trình chấm công và nghỉ phép.
- Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
- Tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số.
NhatSoft HRM – Quản lý nhân sự đơn giản, hiệu quả
NhatSoft HRM là phân hệ quản lý nhân sự được xây dựng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý thông tin nhân viên, chấm công, nghỉ phép và các dữ liệu nhân sự trên một hệ thống tập trung.
Phiên bản hiện tại tập trung vào các chức năng cốt lõi phục vụ nhu cầu quản lý nhân sự hằng ngày. Trong các phiên bản tiếp theo, hệ thống sẽ tiếp tục được mở rộng để đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản trị nhân sự của doanh nghiệp.
Các chức năng hiện có
Tổng quan nhân sự
Trang tổng quan cung cấp cái nhìn nhanh về tình hình nhân sự của doanh nghiệp thông qua các chỉ số trực quan như:
- Tổng số nhân viên.
- Nhân viên đang thử việc.
- Đơn chờ phê duyệt.
- Nhân viên nghỉ trong ngày.
- Cơ cấu nhân sự theo phòng ban.
- Danh sách sinh nhật trong tháng.
- Danh sách đơn nghỉ phép cần xử lý.
Nhờ đó, nhà quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình nhân sự mà không cần tổng hợp dữ liệu thủ công.
Quản lý hồ sơ nhân viên
Hệ thống cho phép lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên tập trung.
Thông tin quản lý bao gồm:
- Họ và tên.
- Mã nhân viên.
- Thông tin liên hệ.
- Phòng ban.
- Chức vụ.
- Trạng thái làm việc.
- Ngày vào làm.
- Các thông tin nhân sự cần thiết khác.
Việc tập trung dữ liệu giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, cập nhật và quản lý thông tin nhân viên một cách chính xác.
Chấm công
Chức năng chấm công giúp doanh nghiệp theo dõi ngày làm việc của nhân viên.
Dữ liệu chấm công là nền tảng để triển khai các chức năng mở rộng như:
- Tính công.
- Quản lý ca làm việc.
- Tính lương.
- Báo cáo công.
- Thống kê thời gian làm việc.
Quản lý nghỉ phép
Nhân viên có thể gửi đơn xin nghỉ trực tiếp trên hệ thống.
Người quản lý dễ dàng:
- Theo dõi đơn nghỉ.
- Phê duyệt hoặc từ chối.
- Kiểm tra lịch sử nghỉ phép.
- Theo dõi số ngày nghỉ.
Việc số hóa quy trình nghỉ phép giúp giảm trao đổi qua giấy tờ hoặc tin nhắn, đồng thời đảm bảo minh bạch và hạn chế bỏ sót thông tin.
Quản lý gói dịch vụ
Hệ thống hỗ trợ quản lý các gói dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng chức năng trong tương lai.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp khi cần sử dụng thêm các phân hệ hoặc tính năng mới.
Định hướng phát triển
NhatSoft HRM đang tiếp tục được hoàn thiện để trở thành một nền tảng quản trị nhân sự toàn diện.
Các chức năng dự kiến bổ sung gồm:
- Quản lý phòng ban và cơ cấu tổ chức.
- Quản lý chức vụ.
- Quản lý hợp đồng lao động.
- Quản lý ca làm việc.
- Tính lương và bảng lương.
- KPI và đánh giá nhân viên.
- Quản lý đào tạo.
- Quy trình phê duyệt.
- Phân quyền người dùng.
- Nhật ký hoạt động.
- Báo cáo thống kê.
- Thông báo nội bộ.
- Ký số hồ sơ.
- Quản lý tài sản cấp phát.
- Tích hợp AI hỗ trợ quản trị nhân sự.
Mục tiêu của NhatSoft HRM
NhatSoft HRM hướng tới việc giúp doanh nghiệp từng bước chuyển đổi số công tác quản lý nhân sự bằng một giải pháp đơn giản, dễ triển khai và có chi phí hợp lý.
Hệ thống được thiết kế theo hướng mở, cho phép mở rộng tính năng theo quy mô phát triển của doanh nghiệp mà không cần thay đổi nền tảng.
Từ những nghiệp vụ cơ bản như quản lý hồ sơ, chấm công và nghỉ phép, doanh nghiệp có thể từng bước triển khai các quy trình quản trị nhân sự chuyên sâu trên cùng một hệ thống.
Vì sao nên chọn NhatSoft HRM?
✔ Giao diện hiện đại, dễ sử dụng.
✔ Triển khai nhanh.
✔ Quản lý dữ liệu tập trung.
✔ Hỗ trợ nhiều người dùng.
✔ Phân quyền linh hoạt.
✔ Dễ dàng mở rộng theo nhu cầu.
✔ Chi phí phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
✔ Định hướng phát triển lâu dài.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm HRM phù hợp với doanh nghiệp nào?
NhatSoft HRM phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là các doanh nghiệp từ 10 đến 300 nhân sự đang có nhu cầu số hóa công tác quản lý nhân sự.
Có thể sử dụng trên điện thoại không?
Có. Hệ thống hỗ trợ sử dụng trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông qua trình duyệt web.
Dữ liệu có được bảo mật không?
Có. Hệ thống hỗ trợ phân quyền theo vai trò người dùng nhằm đảm bảo dữ liệu được quản lý an toàn và đúng phạm vi truy cập.
Hệ thống đã có chức năng tính lương chưa?
Phiên bản hiện tại tập trung vào các chức năng cốt lõi như quản lý hồ sơ, chấm công và nghỉ phép. Chức năng tính lương đang được phát triển và sẽ được bổ sung trong các phiên bản tiếp theo.
Có thể mở rộng thêm chức năng không?
Có. NhatSoft HRM được thiết kế theo hướng module, giúp doanh nghiệp dễ dàng bổ sung các chức năng mới khi có nhu cầu.
Có được dùng thử miễn phí không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí để đánh giá mức độ phù hợp trước khi triển khai chính thức.
Đăng ký dùng thử NhatSoft HRM
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản, hiện đại và có khả năng mở rộng lâu dài, NhatSoft HRM là lựa chọn phù hợp để bắt đầu quá trình chuyển đổi số.
Đăng ký dùng thử ngay hôm nay để trải nghiệm:
- Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung.
- Chấm công và nghỉ phép trực tuyến.
- Theo dõi dữ liệu nhân sự theo thời gian thực.
- Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự.
- Nền tảng sẵn sàng mở rộng cho các nghiệp vụ quản trị trong tương lai.
